Istruzioni Globali e per Cartella
C'è una tassa che viene dal iniziare qualsiasi nuovo compito. Prima di poter arrivare al lavoro effettivo, devi briefare chiunque lo stia facendo. Ecco chi sono. Ecco il contesto. Ecco come mi piace che le cose vengano fatte. Se stai lavorando con un nuovo collega, quel briefing ha senso. Ma se hai lavorato con qualcuno per mesi, smetti di spiegare le cose da zero ogni volta. Già sa.
In questo momento, se inizi ogni compito Cowork digitando le tue preferenze — il tono, il tuo ruolo, le tue convenzioni di denominazione — stai pagando quella tassa ancora e ancora. Cowork ha due funzionalità progettate per eliminarla: istruzioni globali e istruzioni per cartella. Insieme, ti permettono di dare a Claude il brief permanente una volta, e poi non ripeterlo mai più.
La Differenza tra i Due
Le istruzioni globali sono esattamente quello che sembrano. Le scrivi una volta, nelle tue impostazioni Cowork, e si applicano a ogni compito che esegui. Qualsiasi sessione, qualsiasi cartella, qualsiasi tipo di lavoro. Se c'è qualcosa di vero su di te e su come lavori che vuoi che Claude sappia indipendentemente da cosa stai facendo, va qui.
Le istruzioni per cartella sono collegate a una specifica cartella connessa. Quando Claude inizia un compito che coinvolge quella cartella, legge prima le istruzioni per cartella. Non riguardano te in generale — riguardano questo progetto, questo cliente, questo contesto. Il brief di cui avrebbe bisogno un nuovo assunto prima di toccare quei file.
Pensaci così: le istruzioni globali sono il tuo profilo permanente. Le istruzioni per cartella sono il documento di passaggio consegne del progetto. Entrambe esistono perché tu smetta di rispiegare cose che hai già spiegato.
Cosa Va nelle Istruzioni Globali
Inizia con chi sei e cosa fai. Non una bio formale — solo il contesto professionale che determina come appare il buon output per te. Un responsabile delle operazioni legali in una media azienda tech ha esigenze diverse da un copywriter freelance o da un responsabile delle operazioni in un'azienda logistica. Claude non sa quale dei due sei a meno che tu non lo dica. Una volta che lo fai, può calibrare tutto di conseguenza.
Poi aggiungi le preferenze che ripeti più spesso. Considera prima il tono: vuoi una scrittura diretta e semplice, o più formale, o colloquiale? Se ti sei trovato a digitare "per favore rendi questo meno aziendale" in diversi compiti, quella nota appartiene alle istruzioni globali. Qualcosa come "Il mio tono di scrittura preferito è diretto e professionale. Evita il linguaggio ampolloso o i cliché aziendali" stabilisce lo standard una volta.
Le preferenze di formato appartengono qui anche. Se vuoi sempre documenti salvati con un prefisso di data nel nome del file — formattato AAAA-MM-GG — scrivilo. Se preferisci i punti elenco alle liste numerate, o paragrafi brevi a quelli lunghi, dillo. Ogni correzione abituale che fai è un'istruzione permanente in attesa di essere scritta.
Puoi anche includere fatti di background che rendono Claude più utile. In quale settore sei. Quali strumenti usa il tuo team. Se lavori in inglese britannico o americano. Il fuso orario in cui operi. Non sono dettagli drammatici, ma sono il tipo di cosa che un buon collega sa dopo qualche settimana di lavoro con te, e migliorano silenziosamente la qualità di ogni compito.
Cosa Va nelle Istruzioni per Cartella
Ogni cartella di progetto che connetti a Cowork può avere il suo set di istruzioni. Le imposti quando connetti una cartella o la gestisci successivamente nelle tue impostazioni Cowork. Quando Claude inizia qualsiasi compito che coinvolge quella cartella, legge queste istruzioni prima di fare qualsiasi altra cosa.
La cosa più importante da mettere qui è il contesto di cui qualcuno avrebbe bisogno per non fare un errore imbarazzante. Se la cartella contiene tutti i materiali per un account cliente specifico, di' chi è quel cliente e come riferirsi a loro. Se stai lavorando sull'account Henderson — un'azienda logistica — potresti scrivere: "Questa cartella contiene tutti i materiali per l'account Henderson. Il cliente è un'azienda logistica. Fai sempre riferimento a loro come Henderson, non con il nome legale completo dell'azienda." Una piccola cosa, ma il tipo di piccola cosa che conta quando stai producendo documenti che saranno visti dal cliente.
La struttura e le convenzioni di denominazione appartengono qui. Se i report in una data cartella seguono sempre un template fisso — Riassunto Esecutivo, poi Risultati, poi Raccomandazioni — mettilo nelle istruzioni per cartella. Non lasciare a Claude il dubbio su quale struttura vuoi. Lo stesso vale per la denominazione dei file: se i fogli di calcolo in una cartella di progetto devono essere denominati nel formato Progetto-Tipo-Data, scrivilo. Le convenzioni esistono per mantenere le cose coerenti, e le istruzioni per cartella sono il modo in cui ti assicuri che Claude le rispetti.
Puoi anche usare le istruzioni per cartella per segnalare cosa contengono effettivamente i file in una cartella, specialmente se i nomi da soli non sono ovvi. "I file in questa cartella sono trascrizioni approssimative di interviste con clienti. Sono informali e non modificate. Non citarle direttamente in nessun output — riassumi invece." Quel tipo di nota previene il tipo di errore che accade solo una volta ma è difficile da recuperare.
Prima e Dopo
Ecco come appare senza istruzioni permanenti. Apri un nuovo compito. Prima di descrivere cosa vuoi fatto, digiti due o tre frasi di contesto: chi sei, che tono vuoi, qual è la convenzione di denominazione per questo progetto. Lo fai perché hai imparato che saltarlo produce output che devono essere corretti. Richiede un minuto ogni volta. Nel corso di una settimana di compiti, si accumula, e il contesto mancante occasionale significa correggere cose che non dovresti dover correggere.
Ora immagina lo stesso compito con istruzioni permanenti al loro posto. Apri un nuovo compito e descrivi esattamente cosa vuoi fatto. Nessun preambolo. Claude sa già che sei un responsabile delle operazioni legali che vuole un inglese semplice. Sa già che la cartella Henderson usa una struttura specifica per i report e fa riferimento al cliente con un nome abbreviato. Il compito inizia con tutto ciò di cui ha bisogno. L'output torna già calibrato.
La differenza sembra piccola, ma nel tempo cambia come ti relazioni a Cowork. Smetti di pensarci come a uno strumento che ha bisogno di gestione e inizi a pensarci come a qualcuno che conosce già il protocollo. È quando delegare smette di sembrare lavoro extra.
Il Segnale da Osservare
Il segnale più chiaro che qualcosa dovrebbe diventare un'istruzione permanente è la ripetizione. Ogni volta che ti ritrovi a digitare la stessa frase in diversi compiti — la stessa nota di tono, lo stesso contesto, la stessa preferenza di formato — quella frase è un'istruzione permanente che non è ancora stata scritta. Inizia da ciò che ripeti più spesso e aggiungi man mano che noti gli schemi.
Sia le istruzioni globali che quelle per cartella sono impostate in linguaggio semplice — non è richiesto nessun formato speciale. Scrivile come le spiegheresti a una persona. Troverai le istruzioni globali nelle tue impostazioni Cowork, e le istruzioni per cartella quando connetti o gestisci una cartella.
Un piccolo dettaglio tecnico vale la pena sapere: le istruzioni per cartella sono memorizzate come file chiamato CLAUDE.md nella cartella connessa stessa. Se mai apri quella cartella in un file browser e noti un file con l'estensione .md, quello è il file delle istruzioni — puoi aprirlo e modificarlo in qualsiasi editor di testo. Le frasi semplici funzionano perfettamente.
Apri le tue impostazioni Cowork e scrivi il tuo primo set di istruzioni globali. Non puntare alla perfezione — punta all'utilità. Inizia con tre cose: una frase che descrive chi sei professionalmente, una nota sul tuo tono di scrittura preferito e una preferenza pratica che hai ripetuto nei compiti passati (un'abitudine di denominazione file, un formato che vuoi sempre, una correzione di stile che continui a fare). Scrivile in frasi semplici, come se stessi briefando un nuovo collega il primo giorno.
Salvale, poi esegui un compito che faresti normalmente e vedi se l'output le riflette. Se non corrisponde del tutto, aggiusta la formulazione. Le istruzioni permanenti migliorano attraverso l'uso, non attraverso la pianificazione.